规章制度
位置: 首页  >  规章制度  >  正文
规章制度

北华大学差旅费管理办法

发表于:2015-06-30   点击:
  

第一章 总 则

第一条 为了加强和规范我校差旅费管理,本着节俭、高效的原则,根据《吉林省省直机关差旅费管理办法》(吉财行〔2014〕398号),参照《教育部直属高校直属单位差旅费管理实施细则》,结合学校的实际情况,特制定本办法。

第二条差旅费是指学校各单位(部门)教职工临时到常驻地以外地区出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。

第三条城市间交通费和住宿费在规定标准内凭据报销,伙食补助费和市内交通费实行定额包干。

第四条学校各单位(部门)实行出差审批制度,工作人员出差必须按规定报经本单位(部门)相关领导审批,从严控制出差人数和天数;严格差旅费预算管理,控制差旅费规模;严禁无实质内容、无明确公务目的的差旅活动,严禁以任何名义和方式变相旅游,严禁异地部门间无实质内容的学习和考察调研。

第五条本办法适用于学校各单位(部门)。

第二章 城市间交通费

第六条 城市间交通费是指教职员工因公到常驻地以外地区出差乘坐火车、轮船、飞机等交通工具所发生的费用。

第七条 出差人员要按照规定等级乘坐交通工具,凭据报销城市间交通费。未按规定等级乘坐交通工具的,超支部分自理。

(一)出差人员乘坐交通工具的等级见下表:

交通

工具

级 别

火车(含高铁、动车、全列软席列车)

轮 船

(不包括旅游船)

其它交通工具

(不包括出租小汽车)

校领导

软席(软座、软卧)

高铁/动车一等座

全列软席列车一等软座

二等舱

经济舱

凭据报销

正高级技术职称人员

软席(软座、软卧)

高铁/动车一等座

全列软席列车一等软座

二等舱

经济舱

凭据报销

其他人员

硬席(硬座、硬卧)

高铁/动车二等座

全列软席列车二等软座

三等舱

经济舱

凭据报销

(二)乘坐飞机人员范围:校领导、正高级职称人员、正处级、岗位工资在五级具有副高级职称的专业技术人员出差可乘坐飞机。不符合乘座飞机条件人员出差确需乘坐飞机按北华大学财务管理制度执行,未经批准乘坐飞机,按到达地的火车票价报销,多出部分自理,如果飞机票价等于或低于火车票价的,按飞机票价报销;使用科研经费的项目组成员出差,经项目负责人同意可乘坐飞机。

(三)出差人员乘坐交通工具的票据,所记载的时间、路线必须是连续的,并且要以合理路线为准,否则不予报销伙食补助费和市内交通费。出差人员若将出差乘坐交通工具票据丢失的,由当事人写出详细情况说明,当事人部门负责人、计财处负责人批准后,按火车硬卧票价报销,不予报销伙食补助费、市内交通费。

第八条到出差目的地有多种交通工具可选择时,出差人在不影响公务、确保安全的前提下,应当选乘相对经济便捷的交通工具。

第九条乘坐飞机,民航发展基金、燃油附加费可以凭据报销。

第十条乘坐飞机、火车、轮船等交通工具的,每人次可以购买交通意外保险一份。所在单位统一购买交通意外保险的,不再重复购买。

第三章 住宿费

第十一条 住宿费是指教职员工因公临时出差期间入住宾馆(包括饭店、招待所,下同)发生的房租费用。

出差住宿费标准如下:

省外出差住宿费标准上限

省内出差住宿费标准上限

级 别

标准(元/人.天)

级 别

标准(元/人.天)

校 级

执行财政部发布的地区住宿费限额标准(见附表3)

校 级

450

其他人员

其他人员

300

第十二条出差人员无住宿费发票,一律不予报销住宿费。

第四章 伙食补助费

第十三条 伙食补助费是指对教职员工在因公临时出差期间给予的伙食补助费用。

第十四条 出差人员伙食补助费按出差自然(日历)天数计算,按规定标准包干使用。省内出差每人每天100元包干使用。省外出差按照财政部发布的相关地区出差伙食补助标准执行(见附表3)。

第十五条 教职工出差应当自行用餐。出差人员由接待单位统一安排伙食的,不实行包干办法。出差人员应向接待单位交纳伙食费,回学校如实申报,每人每天在出差地区规定伙食费标准以内凭接待单位提供合理票据据实报销。

第五章 市内交通费

第十六条 市内交通费是指教职员工因公临时出差期间发生的市内交通费用。

第十七条 市内交通费按出差自然(日历)天数计算,每人每天80元包干使用。

第十八条 出差人员由所在单位、接待单位或其他单位免费提供交通工具的,应如实申报,不予发放市内交通费。

第十九条 出差人员由接待单位或其他单位提供交通工具的,应向接待单位或其他单位交纳相关费用。

第六章 报销管理

第二十条 城市间交通费按乘坐交通工具的等级凭据报销,订票费、退票费、交通意外保险费凭据报销。

第二十一条学校差旅费审批程序规定如下:校级领导出差由校长或书记审批;学校各单位(部门)正处级出差要由分管校领导审批;副处级及其他人员出差由本单位(部门)主要负责人审批(出差审批表见附表1)。 按规定出差应使用“公务卡”结算,原则上学校不再预借差旅费。

第二十二条出差人员应当严格按规定开支差旅费,费用按差旅费报销单上签批经费项目列支,不得向下级单位、其他单位或企业转嫁。

第二十三条学校教职工外出参加会议,报销时须附会议通知。会议费用由主办方承担的,或收取会议费、会务费、培训费等的,按规定报销相应会议费、会务费或培训费外,只报销旅途期间住宿费、伙食补助费和交通费;会议期间费用自理的,会议期间和旅途期间的住宿费、伙食补助费和市内交通费按照差旅费规定报销。对于明显具有商业经营性质、会议费用较高的各类培训会各部门要严格审批,否则不予报销。不能到以下21个景区开会:八达岭-十三陵、承德避暑山庄外八庙、五台山、太湖、普陀山、黄山、九华山、武夷山、庐山、泰山、嵩山、武当山、武陵源(张家界)、白云山、桂林漓江、三亚热带海滨、峨眉山-乐山大佛、九寨沟-黄龙、黄果树、西双版纳、华山。禁止召开会议的区域范围以风景名胜区总体规划确定的核心景区地域范围为准。

第二十四条住宿费在标准限额内凭发票据实报销,超支部分个人承担;在途期间伙食补助费按当天最后到达目的地的标准报销;住宿费、机票支出等按规定用公务卡方式结算。

第二十五条住宿费发票上应注明交款单位、开票日期、人数、天数、住宿标准、金额及开票人(或经办人),加盖发票专用章或财务专用章;实际发生住宿而无住宿发票的,按以下规定处理:

(一)出差期间,由其他单位负担城市间交通费和住宿费的,不发放伙食补助费和市内交通费。

(二)受邀参加学术会议、研讨会、评审会、座谈会等,凭邀请方负担住宿费的有效证明,据实报销城市间交通费,按规定标准发放伙食补助费和市内交通费。

(三)与其他单位开展教学科研合作,对方单位提供住宿的,凭合作方提供的有效证明,据实报销城市间交通费,按规定标准发放伙食补助费和市内交通费。

(四)开展野外调研、社会调查、环境监测、气象观测、学生实习等工作,住在帐篷、农户、船舶、厂矿、科研基地、考察站、监测站、农场、林场、学生宿舍和教室等不收取住宿费或不能取得住宿费发票的,由师生提供住宿情况说明并依据有关凭据,据实报销城市间交通费,按规定标准发放伙食补助费和市内交通费。

(五)除以上特殊情况外,只有往返交通票据的,原则上东三省以内只发放一天伙食补助费和市内交通费,东三省以外发放两天伙食补助费和市内交通费。

第二十六条 非载物需要严格控制自驾车出差。教职工因特殊情况或赴偏远地区开展考察、调研,受地理环境和当地条件限制,必须要自驾车或者租车前往的,必须先填写北华大学自驾车(租车)出差审批表(见附表2),按差旅费审批程序规定经分管校领导或部门负责人审批。未履行审批程序视为私自行为,学校不予报销相关费用,不承担责任。自驾车汽油费按1元/公里进行补助;租车汽油费最高不能超过1.5元公里进行补助,特殊情况租车按租车协议执行(公里数以实际发生数为准,填报人要对数据的真实性负责。),过桥(路)费按票据报销,住宿费、伙食补助费按学校差旅费管理办法执行,市内交通费不予报销;公务用车改革后按新规定执行。

对于由于自驾车或者租车所引起的安全等问题,原则上由各方当事人承担或按租车协议处理。

第二十七条到本市以外工作锻炼、支援工作以及各种工作队的人员,在途期间的住宿费、伙食补助费和市内交通费按照差旅费开支规定执行;在本市以外工作期间每天补助30元。

第二十八条学校教职工经批准到外地参加党校、各种短训班、进修班(时间在一个月以内),在途期间的住宿费、伙食补助费和市内交通费按差旅费规定执行。学习期间(培训期间、进修期间),每天补助30元。

第二十九条带学生去外地实习期间教师的住宿费、城市间交通费、伙食补助费、市内交通费按差旅费规定执行。

第三十条教职工出差或调动工作期间,事先经单位领导批准就近回家省亲办事的,其绕道交通费,扣除出差直线单程交通费,多开支的部分由个人自理。绕道和在家期间不予报销住宿费、伙食补助费和市内交通费。

第三十一条 教职工探亲按火车硬座标准报销,轮船按三等舱位标准报销,长途汽车按实报销,中转发生的宿费按差旅费规定执行,超出标准部分自理;年龄在50周岁以上的工作人员可乘座硬席卧铺。

已婚教职工探望父母的往返探亲费(包括车船费、市内交通费、住宿费),在本人基本工资(岗位工资、薪级工资之和)百分之三十以内部分由本人自理,超出部分由学校承担。

第七章 监督问责

第三十二条学位各单位(部门)应加强对本单位(部门)出差人员出差活动和经费报销的内控管理,对本单位(部门)出差审批制度、差旅费预算及规模控制负责,相关领导、财务人员等对差旅费报销进行审核把关,确保票据来源合法、内容真实完整、合规。

学校各单位(部门)应当自觉接受审计部门对出差活动及相关经费支出的审计监督。

第三十三条出差人员不得向接待单位提出正常公务活动以外要求,不得在出差期间接受违反规定用公款支付的宴请、游览和非工作需要的参观,不得接受礼品、礼金和土特产品等。

第三十四条违反本办法规定,有下列行为之一的,将依法依规追究相关部门和人员责任:

(一)出差无审批或出差审批控制不严的;

(二)虚假冒领差旅费的;

(三)擅自扩大差旅费开支范围和提高开支标准的;

(四)不按规定报销差旅费的;

(五)转嫁差旅费的;

(六)其他违反本办法行为的。

第八章 附 则

第三十五条 本办法自2015年7月1日起施行。《北华大学差旅费管理办法(北华校字[2008]73号)》同时废止。

第三十六条 临时出国经费报销标准按吉林省财政厅、吉林省人民政府外事办公室《关于印发< 吉林省因公临时出国经费管理办法>的通知》(吉财行[2014]42号)规定执行。

第三十七条 本办法由学校计财处负责解释。

二○一五年六月三十日

主题词:办法 差旅费

北华大学办公室 2015年6月30日印发

附表1

北华大学出差审批表

部门(公章): 年 月 日

姓 名

职务(职称)

出差事由

出差目的地

经费预算

项目编码

项目名称

出差日期

年 月 日至 年 月 日共 天

支出项目

预计支出金额

出差审批

城市间交通费

校领导

住宿费

部门负责人

其 他

项目负责人

小 计

注:出差人出差前填写出差审批表,按学校差旅费管理办法规定经审批后方可出差,项目组成员使用科研经费出差要经项目负责人审批,报销时需附此审批表,无审批表不能报销出差相关费用。

附表2

自驾车(租车)出差审批表

部门(公章): 年 月 日

注:自驾(租)车出差人出差前填写自驾(租)车出差审批表,经部门负责人或分管校领导审批后方可自驾(租)车出差;使用科研经费需自驾车出差按北华大学科研经费管理暂行办法执行,报销时需附此审批表,无审批表不能报销出差相关费用。

自驾(租)车人

同行人员

自驾(租)车出差理由

出差目的地、途经地

预计公里数

实际公里数

经费预算

项目编码

项目名称

支出项目

预计支出金额

实际发生额

自驾(租)车出差审批

燃油费

分管校领导

过桥费

部门负责人

小 计

附表3

出差人员住宿费与伙食补助费限额标准明细表

单位:元

省 份

住 宿 标 准

伙食补助费

校领导

其他人员

人/天

北 京

500

350

100

天 津

450

320

100

河 北

450

310

100

山 西

480

310

100

内蒙古

460

320

100

辽 宁

480

330

100

大 连

490

340

100

黑龙江

450

310

100

吉 林

450

300

100

上 海

500

350

100

江 苏

490

340

100

浙 江

490

340

100

宁 波

450

330

100

安 徽

460

310

100

福 建

480

330

100

厦 门

490

340

100

江 西

470

320

100

山 东

480

330

100

青 岛

490

340

100

河 南

480

330

100

湖 北

480

320

100

湖 南

450

330

100

广 东

490

340

100

深 圳

500

350

100

广 西

470

330

100

海 南

500

350

100

重 庆

480

330

100

四 川

470

320

100

贵 州

470

320

100

云 南

480

330

100

西 藏

500

350

120

陕 西

460

320

100

甘 肃

470

330

100

青 海

500

350

120

宁 夏

470

330

100

新 疆

480

340

120

北华大学  |   国家财政部  |   吉林省财政厅  |   吉林省财政厅会计网
版权所有 © 北华大学计划财务处   地址:吉林省吉林市滨江东路3999号   邮编:132013